REGALO A LAS TRABAJADORAS POR EL DÍA DE LA MADRE

La gerencia general de la empresa ANGELITO S.A.C en el mes de mayo, con motivo del Día de la a de la Madre, decide entregarles una cartera a las madres trabajadoras. Se sabe que la empresa adquiere 100 carteras por un importe que a empresa adquiere 100 carteras que asciende a S/ 8,000 (Incluido IGV).

¿Cuál sería el tratamiento y registro contable de los obsequios por el Día de la Madre?

Solución:

De acuerdo con el párrafo OB17 del Marco Conceptual de las NIIF, el devengo describe los efectos de las transacciones, los sucesos y las circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la entidad que informa en los periodos en que esos efectos ocurren, independientemente si se cobra o paga en un periodo diferente.

En el párrafo 4.49 del citado Marco se reconoce un gasto en el Estado de resultados cuando ha surgido un decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un incremento en los pasivos.

En este sentido, en el caso planteado contabilizaremos inicialmente la adquisición de las carteras bajo la forma de obsequios en la cuenta 25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos, subcuenta 252 Suministros, llevando un control de inventarios hasta la oportunidad en que se entreguen a las madres.

Cuando se retiren los obsequios del almacén, deberán coincidir las cantidades con las salidas del kárdex, para su posterior traslado en los resultados del periodo (cuenta de gastos) cuando efectivamente sean entregados a las trabajadoras.

A continuación se muestra el procedimiento a seguir en la entrega de obsequios a las trabajadoras por el Día de la Madre:

En la oportunidad en la cual se entregan los bienes (carteras) se deberá reconocer el correspondiente desembolso como gastos de personal, el registro sería el siguiente:

Ahora bien, una vez que se procede a la entrega de los bienes, es preciso reconocer no solo la entrega sino los tributos que graven la transacción. En este caso, según el artículo 3 de la Ley del IGV corresponde aplicar el referido impuesto y en ese sentido deberá efectuar el asiento contable relacionado con el IGV por el retiro de bienes, tal como se muestra a continuación: