REGALO A LAS TRABAJADORAS POR EL DÍA DE LA MADRE
La gerencia general de la empresa ANGELITO S.A.C en el mes de
mayo, con motivo del Día de la a de la Madre, decide entregarles una cartera a
las madres trabajadoras. Se sabe que la empresa adquiere 100 carteras por un
importe que a empresa adquiere 100 carteras que asciende a S/ 8,000 (Incluido
IGV).
¿Cuál sería el tratamiento y registro contable de los
obsequios por el Día de la Madre?
Solución:
De acuerdo con el párrafo OB17 del Marco Conceptual de las
NIIF, el devengo describe los efectos de las transacciones, los sucesos y las
circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores
de la entidad que informa en los periodos en que esos efectos ocurren,
independientemente si se cobra o paga en un periodo diferente.
En el párrafo 4.49 del citado Marco se reconoce un gasto en
el Estado de resultados cuando ha surgido un decremento en los beneficios
económicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un
incremento en los pasivos.
En este sentido, en el caso planteado contabilizaremos
inicialmente la adquisición de las carteras bajo la forma de obsequios en la
cuenta 25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos, subcuenta 252
Suministros, llevando un control de inventarios hasta la oportunidad en que se
entreguen a las madres.
Cuando se retiren los obsequios del almacén, deberán
coincidir las cantidades con las salidas del kárdex, para su posterior traslado
en los resultados del periodo (cuenta de gastos) cuando efectivamente sean
entregados a las trabajadoras.
A continuación se muestra el procedimiento a
seguir en la entrega de obsequios a las trabajadoras por el Día de la Madre:
En la oportunidad en la cual se entregan los bienes
(carteras) se deberá reconocer el correspondiente desembolso como gastos de
personal, el registro sería el siguiente:
Ahora bien, una vez que se procede a la entrega de los
bienes, es preciso reconocer no solo la entrega sino los tributos que graven la
transacción. En este caso, según el artículo 3 de la Ley del IGV corresponde
aplicar el referido impuesto y en ese sentido deberá efectuar el asiento
contable relacionado con el IGV por el retiro de bienes, tal como se muestra a
continuación:
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