Pago extemporáneo de las gratificaciones: cálculo de intereses

La gratificación es un beneficio social que se otorga, dos veces al año y de manera obligatoria, a los trabajadores sujetos a algún régimen laboral de la actividad privada. El primero de ellos tiene como vencimiento la primera quincena del presente mes, por lo que es pertinente tratar sobre el tema de forma general, haciendo un énfasis en lo que concierne al cálculo de los intereses que se generarían de no efectuarse el pago en los plazos establecidos, como se detallará en este informe.

Marco legal

En términos generales, las gratificaciones representan pagos que otorga una persona a otra como recompensa o agradecimiento de la realización de un servicio o favor. Y eso es lo que efectivamente sucedía hace muchos años atrás, donde algunas empresas concedían montos adicionales a sus trabajadores a voluntad propia. Consecuentemente esta práctica fue acogida por norma, tal que hoy en día es obligatoria y está regulada por la Ley N.º 27735.

De acuerdo al quinto artículo de la referida ley, se establecen dos gratificaciones al año, por Fiestas Patrias y Navidad, y deben ser abonadas durante la primera quincena de los meses de julio y diciembre. Cuando no se paga a tiempo la gratificación, la empresa tendrá que incurrir en el pago de intereses moratorios (o interés legal laboral), en el caso de haber un proceso de inspección laboral se aplicará la multa correspondiente.

Intereses legales laborales

Tal como se especifica en el artículo 3 del Decreto Ley N.º 25920, que dispone los intereses que corresponden a deudas laborales, hace mención a lo siguiente:

El interés legal se devenga sobre el monto adeudado a partir del día siguiente de vencida la obligación hasta el día del pago, sin que sea necesario que el trabajador afectado exija, judicial o extrajudicialmente.

De este modo, se entiende que el reconocimiento de los intereses laborales es un hecho que el empleador debe considerar a sus trabajadores cuando no cumple con sus obligaciones en las fechas máximas fijadas por norma.

Asimismo, se especifica que el cálculo de estos intereses se aplicará con la tasa de interés legal laboral, fijado por el Banco Central de Reserva y que se publica diariamente por la SBS.

Cálculo de los intereses laborales

Debido a que la tasa legal laboral varía diariamente, la SBS plantea su cálculo con la metodología de los factores acumulados, cuya fórmula matemática se expresa de la siguiente manera:

Interés legal = Monto x Factor acumulado de la fecha de pago - Factor acumulado a la fecha de vencimiento.

Una acotación importante a considerar es que el factor acumulado de la fecha de pago (día de la regularización de la obligación laboral) se debe tomar la del día anterior, puesto que la SBS publica al final del día y, en el momento, no se dispondrá del dato requerido. Esto se clarificará con el ejemplo presentado.

Por tanto:

Monto regularizado = Monto inicial + Interés legal laboral

Caso práctico

Ángel Bustamante es un analista financiero que labora en Mariños S.A. desde el 2014. Debido a problemas de falta de liquidez que la empresa ha venido enfrentando, ha quedado pendiente la gratificación de Navidad del 2015, cuyo monto correspondiente fue de S/ 3 200. El cual le fue pagado el 20 de marzo del presente año. ¿Cuánto es el monto que debió haberle efectuado la empresa al trabajador?

Solución

Para el cálculo del interés, se identifican los factores acumulados asociados a la tasa de interés legal laboral publicadas en la página de la SBS.

Fecha de pago: factor acumulado al 20-03-16 (se toma el factor acumulado del día anterior, es decir, del día 19-03-16).

Fecha de vencimiento: factor acumulado al 15-12-15.

- Interés moratorio = 3 200 x [1.86728- 1.86071]

- Interés moratorio = 3 200 x 0.00657

- Interés moratorio = 21.024

Por tanto, adicionando los intereses a la base de la gratificación:

- Gratificación a pagar = 3 200 + 21.024

- Gratificación a pagar = 3 221.024

El monto total, regularizado a la fecha de 20 de marzo asciende a 3 221.024 soles.

#BustamanteContable.